Presupuestos industriales en minutos, no en horas
Automio lee las solicitudes de presupuesto de tus clientes por email, extrae las referencias solicitadas, consulta los precios en tu ERP y genera el documento de presupuesto listo para enviar.
El cuello de botella invisible de las distribuidoras industriales
Una distribuidora industrial típica recibe entre 10 y 40 solicitudes de presupuesto al día. Cada solicitud llega por email, con una lista más o menos estructurada de referencias que el cliente quiere cotizar. Alguien del equipo comercial o administrativo tiene que: abrir el email, identificar cada referencia, buscar el precio actual en el ERP (que puede haber cambiado desde la última vez), aplicar la tarifa del cliente, calcular descuentos por volumen, añadir condiciones de entrega, y generar el documento de presupuesto.
Este proceso tarda entre 15 y 45 minutos por presupuesto. Con 20 solicitudes diarias, el equipo dedica entre 5 y 15 horas solo a generar presupuestos. Y lo más grave: mientras genera presupuestos, no está haciendo seguimiento comercial, no está visitando clientes y no está cerrando ventas. La generación de presupuestos se convierte en un cuello de botella que limita la capacidad comercial de la empresa.
Automio automatiza este flujo completo. Cuando llega una solicitud de presupuesto por email, el sistema la procesa, identifica las referencias, consulta los precios vigentes en el ERP, aplica las condiciones comerciales del cliente y genera el documento de presupuesto en el formato que uses. Tu equipo solo revisa y aprueba.
Cómo funciona la automatización de presupuestos
Detección de solicitudes de presupuesto
Automio monitoriza los correos de entrada y clasifica los mensajes que contienen solicitudes de presupuesto. Detecta las referencias dentro del texto del email, en tablas, en PDFs adjuntos o en archivos Excel. Si el email llega de un cliente conocido, ya tiene su tarifa asociada.
Consulta de precios y condiciones
Por cada referencia identificada, Automio consulta el precio vigente en tu ERP, aplica la tarifa negociada con ese cliente específico, verifica el stock disponible y calcula los plazos de entrega estimados. Si una referencia no existe o está obsoleta, lo marca para revisión.
Generación del documento de presupuesto
Con todos los datos recopilados, Automio genera el documento de presupuesto en el formato de tu empresa: con tu logotipo, tus condiciones generales, los plazos de validez y las condiciones de pago habituales. El documento queda listo para que tu equipo lo revise y envíe.
Revisión humana y envío
El presupuesto generado se envía al equipo comercial para una revisión rápida. Si todo es correcto, se envía al cliente con un clic. Si hay algo que ajustar (un descuento especial, una condición particular), se modifica y se envía. El tiempo total por presupuesto pasa de 30 minutos a 3-5 minutos de revisión.
Resultados típicos
Cuántos presupuestos genera tu equipo al día
Descubre en un diagnóstico gratuito cuántas horas semanales puedes recuperar automatizando la generación de presupuestos en tu empresa.
Solicitar diagnóstico gratuito