¿Tu empresa encaja con Automio?
Pyme o empresa mediana en España
Empresa con equipo de compras, pedidos o administración que procesa documentos manualmente.
50–500 documentos a la semana
Gestión manual de pedidos, albaranes, facturas y presupuestos desde correo y ERP.
ERP consolidado
Navision, SAP, Sage, Odoo, Holded, Business Central u otro ERP ya en uso.
Los cuellos de botella típicos que vemos cada semana.
Respuestas y procesos lentos
- Información técnica repartida en correos y PDFs.
- Presupuestos y confirmaciones que tardan días en salir.
Datos mal introducidos y errores
Almacén y finanzas impactados- Picado manual de cantidades, referencias, precios y direcciones.
- Errores que afectan a almacén, producción y finanzas.
Falta de visibilidad operativa
- Operativa distribuida en diferentes formatos y sistemas.
- Difícil priorizar qué pedido o incidencia atacar primero.
Tareas repetitivas crónicas
Carga manual recurrente- Copiar y pegar datos desde correo y PDF al ERP, día tras día.
- El equipo dedica buena parte de su jornada a tareas que una máquina resuelve en segundos.
Soluciones por proceso y ERP.
Por proceso
Automatización de pedidos por email en una distribuidora técnica.
Distribución técnica · ~80 pedidos/semana por email con PDF adjunto · Navision (Dynamics NAV)
Situación de partida
Dos personas dedicadas a leer PDFs, picar referencias, cantidades y precios en el ERP. Errores frecuentes de transcripción que generaban devoluciones y reclamaciones.
Integración implantada
Automatización de lectura de PDFs de pedido, validación cruzada contra ficha de cliente y tarifa en Navision, y creación automática del pedido en el ERP con notificación al equipo.
Gestión de excepciones
Pedidos con referencias no reconocidas o precios fuera de tarifa se marcan automáticamente para revisión manual. El equipo solo interviene en estas excepciones.
Resultado
El equipo dejó de picar pedidos y pasó a supervisar el proceso. Los errores de transcripción prácticamente desaparecieron.
| Antes | Después con Automio |
|---|---|
| ⏱10–15 min por pedido (leer PDF, picar datos, verificar). | ⚡< 2 min por pedido (procesamiento automático completo). |
| 👥2 personas dedicadas a la entrada de pedidos. | ✅0 personas dedicadas: el equipo se enfoca en excepciones. |
| ⚠Errores frecuentes de transcripción (ref, cantidades, precios). | 🎯Validación automática contra ERP antes de registrar. |
| 📅Día a día perdido en tareas repetitivas de bajo valor. | 📈El equipo recupera tiempo para tareas de mayor valor. |
“Lo que más valoro es que no tuvimos que cambiar de ERP ni aprender a usar nada nuevo. La automatización funciona detrás y nosotros solo vemos el resultado en Navision.”
Responsable de Administración · Empresa distribuidora técnica, ~80 pedidos/semana
* Métricas basadas en proyectos reales. Los resultados varían según el volumen y complejidad de cada empresa.
Nuestro proceso en 5 pasos (sin cambiar tu ERP).
Diagnóstico
Call de 15–30 minutos para entender tu operativa y detectar cuellos de botella.
Propuesta de automatización
Alcance, plazos y coste estimado. Opciones escalables según volumen. Sin compromiso.
Prototipo funcional
2–4 semanas2–4 semanas. Validamos resultados sobre un proceso real antes de escalar.
Puesta en marcha e iteración
Despliegue con tu equipo. Ajustamos el flujo con feedback real.
Mantenimiento y ampliación
Monitorizamos y añadimos nuevos flujos (compras, albaranes, incidencias) progresivamente.
Tres cosas claras sobre lo que hacemos.
Proyectos de automatización a medida
No vendemos un software genérico: diseñamos e implantamos automatizaciones conectadas a tu ERP, con soporte continuo si lo necesitas. Cada flujo se construye a medida para la operativa real del cliente.
Integraciones sobre tu ERP actual
Navision, SAP, Sage, Odoo, Holded, Business Central… Actuamos como un puente de datos sin migraciones ni cambios de sistema.
Acompañamiento y mejora continua
Modelo de proyecto + servicio opcional de soporte mensual. Monitorización para asegurar que las automatizaciones funcionen correctamente y evolucionen con tus necesidades. Por ejemplo: implantamos automatización de pedidos por email + cuadro de mando de compras.
Preguntas frecuentes
Detrás de Automio.
Albert Hernández Melero
Fundador y responsable de proyectos
Automio nace tras ver durante años cómo equipos de compras y administración perdían horas picando datos. Perfil técnico-comercial con experiencia directa en procesos de compras y operaciones de empresas B2B de distintos sectores. Combina conocimiento del día a día operativo con ingeniería de software para diseñar e implantar cada automatización de principio a fin.
Ingeniería de software + procesos operativos B2B
Stack: Python, APIs, conectores ERP, extracción de documentos
Foco 100% en pymes y empresas medianas españolas
Experiencia acumulada
Múltiples
Navision, SAP, Sage, Odoo, Holded, BC
Distribución, fabricación, servicios, logística, componentes técnicos
Contacto directo
albert@automioaut.comPreguntas que se hace tu equipo de IT y finanzas.
Resolvemos las dudas técnicas sobre cómo se protege la operación, quién accede a qué, y qué pasa cuando algo no sale como se espera.
Datos y documentos
- Los correos y PDFs se procesan en servidores europeos (UE) y no se almacenan más allá del tiempo necesario para ejecutar la automatización.
- No accedemos al contenido de tus correos salvo los que configuras para la automatización.
- Los datos extraídos van directamente al ERP; no pasan por bases de datos intermedias de terceros.
Accesos y permisos
- Las credenciales del ERP se almacenan cifradas (encriptación en reposo) y se usan exclusivamente para la conexión API o de base de datos necesaria.
- Cada automatización opera con el mínimo privilegio requerido (solo lectura y escritura en las tablas o entidades necesarias).
- Segregación de entornos: desarrollo, pruebas y producción con credenciales independientes.
Control y validación
- Toda automatización incluye reglas de validación configurables: precios fuera de rango, referencias desconocidas, cantidades inusuales se marcan para revisión.
- Las excepciones se ponen en cola y se notifican al equipo responsable. Ningún dato se registra sin pasar por las validaciones definidas.
- Revisión humana disponible en el punto del proceso que el cliente elija, sin que el flujo se detenga.
Trazabilidad y despliegue
- Cada pedido procesado, dato extraído y acción en el ERP queda registrado con timestamp, permitiendo auditoría completa.
- Despliegue adaptado a cada ERP: API REST/SOAP, exportación/importación de ficheros o conectores directos según la capacidad del sistema.
- La integración es no invasiva: no se modifica el esquema del ERP ni se instalan componentes en tu infraestructura.
¿Tienes requisitos de seguridad o compliance específicos? Los comentamos en el diagnóstico.
Plantear tus requisitos técnicos