Automatización de compras, pedidos y albaranes para pymes industriales.
Conectamos correo, PDFs, Excel y tu ERP (Navision, SAP, Sage, Odoo, Holded…) para que tu equipo deje de picar datos y responda más rápido.
En 15–30 minutos detectamos al menos una tarea que puedes automatizar.
Sin compromiso, solo análisis
¿Tu empresa encaja con Automio?
Pyme industrial en España
Fabricante o distribuidor industrial con equipo de compras y pedidos.
50–500 documentos a la semana
Gestión manual de pedidos, albaranes, facturas y presupuestos desde correo y ERP.
ERP consolidado
Navision, SAP, Sage, Odoo, Holded, Business Central u otro ERP ya en uso.
Los cuellos de botella típicos que vemos cada semana.
Respuestas y procesos lentos
- Información técnica repartida en correos y PDFs.
- Presupuestos y confirmaciones que tardan días en salir.
Datos mal introducidos y errores
Almacén y finanzas impactados- Picado manual de cantidades, referencias, precios y direcciones.
- Errores que afectan a almacén, producción y finanzas.
Falta de visibilidad operativa
- Operativa distribuida en diferentes formatos y sistemas.
- Difícil priorizar qué pedido o incidencia atacar primero.
Tareas repetitivas crónicas
+15 h/semana perdidas- Copiar y pegar datos desde correo y PDF al ERP, día tras día.
- ~15 h/semana de trabajo manual en tareas que una máquina resuelve en segundos.
Automatizamos tareas concretas, no «todo a la vez».
Cada módulo se adapta a tu ERP actual sin necesidad de migración.
Respuestas técnicas
Respuestas técnicas que tardan días por información dispersa en correos y ficheros.
Extracción automática de parámetros técnicos. Sugerencia de respuesta precisa al instante desde tu base de conocimiento.
Presupuestos rápidos
Presupuestos que salen tarde y con precios incorrectos. El comercial bloqueado horas generando cotizaciones con datos desactualizados.
Generación automática de presupuestos con precios validados contra ERP, desde la solicitud por correo.
Gestión de solicitudes comerciales
Oportunidades que se enfrían por falta de seguimiento rápido al recibir la solicitud por correo o web.
Captura automática, cualificación y asignación de la solicitud al comercial adecuado en el momento de entrada.
Soporte e incidencias
Incidencias de postventa repartidas en correos sin priorización ni trazabilidad.
Clasificación automática, asignación al técnico y seguimiento con estado unificado.
Síntesis operativa
La dirección pierde horas recopilando Excel para tener visión del estado de pedidos y compras.
Cuadros de mando auto-sincronizados con datos de ERP, correo y logística. Sin recopilación manual.
Integraciones ERP
El ERP, el correo y el Excel funcionan en silos con traspaso manual de datos entre ellos.
Conectores que unifican correo, PDF, Excel y ERP sin migraciones ni cambios de sistema.
Soluciones por proceso y ERP.
Por proceso
Ejemplo de automatización de pedidos por email.
Pyme distribuidora industrial que procesaba ~80 pedidos semanales por email y ERP.
| Antes | Después con Automio |
|---|---|
| ⏱~10–15 min por pedido (leer PDF, picar datos, verificar). | ⚡< 2 min por pedido (procesamiento automático completo). |
| 👥2 personas dedicadas a la entrada de pedidos. | ✅0 personas dedicadas: el equipo se enfoca en excepciones. |
| ⚠Errores frecuentes de transcripción (ref, cantidades, precios). | 🎯>99% precisión al extraer datos del PDF. |
| 📅~15 h/semana en trabajo manual de pedidos. | 📈~15 h/semana recuperadas para tareas de mayor valor. |
* Métricas basadas en proyectos reales realizados en pymes de distribución industrial. Los resultados varían según el volumen y complejidad de cada empresa.
Nuestro proceso en 5 pasos (sin cambiar tu ERP).
Diagnóstico
Call de 15–30 minutos para entender tu operativa y detectar cuellos de botella.
Propuesta de automatización
Alcance, plazos y coste estimado. Opciones escalables según volumen. Sin compromiso.
Prototipo funcional
2–4 semanas2–4 semanas. Validamos resultados sobre un proceso real antes de escalar.
Puesta en marcha e iteración
Despliegue con tu equipo. Ajustamos el flujo con feedback real.
Mantenimiento y ampliación
Monitorizamos y añadimos nuevos flujos (compras, albaranes, incidencias) progresivamente.
Tres cosas claras sobre lo que hacemos.
Proyectos de automatización a medida
Cada flujo se diseña y ajusta a la operativa real del cliente. No es un software genérico, sino una solución construida para tu problema específico.
Integraciones sobre tu ERP actual
Navision, SAP, Sage, Odoo, Holded, Business Central… Actuamos como un puente de datos sin migraciones ni cambios de sistema.
Acompañamiento y mejora continua
Modelo de proyecto + servicio opcional de soporte mensual. Monitorización para asegurar que las automatizaciones funcionen correctamente y evolucionen con tus necesidades. Por ejemplo: implantamos automatización de pedidos por email + cuadro de mando de compras.
Preguntas frecuentes
Impacto operativo que vemos en nuestras pymes industriales.
Tiempo
Reducción del 70% del trabajo manual en las tareas automatizadas.
Ejemplo: pedidos por email reducidos de 10–15 min a <2 min.
Errores
Reducción drástica de errores en pedidos, albaranes y facturas.
Ejemplo: transcripciones manuales con >99% de precisión automática.
Operativa
Mejor coordinación entre comercial, compras, logística y finanzas.
Menos urgencias de última hora y mejor planificación de compras.
Detrás de Automio.
Albert Hernández Melero
Fundador y responsable de proyectos
Automio nace tras ver durante años cómo equipos de compras perdían horas picando datos. Perfil técnico-comercial con experiencia directa en procesos de compras y operaciones de empresas industriales y distribuidoras. Combina conocimiento del sector con ingeniería de software para diseñar e implantar cada automatización de principio a fin.
Ingeniería de software + procesos B2B industriales
Stack: Python, APIs, conectores ERP, extracción de documentos
Foco 100% en pymes industriales españolas
Experiencia acumulada
Múltiples
Navision, SAP, Sage, Odoo, Holded, BC
Distribución industrial, fabricación B2B, componentes técnicos
Contacto directo
albert@automioaut.comAgenda ahora tu diagnóstico gratuito.
Terminaremos la llamada con 1–2 propuestas concretas de automatización adaptadas a tu caso.