Pressupostos industrials preparats per revisar, no muntats a mà
L'agent llegeix les sol·licituds de pressupost dels teus clients per email, n'extreu les referències, consulta tarifes i estoc al teu ERP i deixa el document preparat perquè una persona el revisi.
El coll d'ampolla invisible de les distribuïdores industrials
Una distribuïdora industrial típica rep entre 10 i 40 sol·licituds de pressupost al dia. Cada sol·licitud arriba per email, amb una llista més o menys estructurada de referències que el client vol cotitzar. Algú de l'equip comercial o administratiu ha d'obrir l'email, identificar cada referència, buscar el preu actual a l'ERP, aplicar la tarifa del client, calcular descomptes per volum, afegir condicions de lliurament i generar el document de pressupost.
Aquest procés es repeteix amb cada sol·licitud i es menja una part important del dia de l'equip comercial. I el més greu: mentre genera pressupostos, no fa seguiment, no visita clients i no tanca vendes. La generació de pressupostos es converteix en un coll d'ampolla que limita la capacitat comercial de l'empresa.
Amb l'agent, quan arriba una sol·licitud per email es processa, s'identifiquen les referències, es consulten les tarifes vigents, s'apliquen les condicions comercials del client i el document queda preparat en el teu format. El teu equip revisa i decideix.
Com funciona l'automatització de pressupostos
Detecció de sol·licituds de pressupost
L'agent vigila els correus d'entrada i classifica els missatges que contenen sol·licituds de pressupost. Detecta les referències dins el text de l'email, en taules, en PDF adjunts o en arxius Excel. Si l'email arriba d'un client conegut, ja té la seva tarifa associada.
Consulta de preus i condicions
Per a cada referència identificada, l'agent consulta el preu vigent al teu ERP, aplica la tarifa negociada amb aquell client, verifica l'estoc disponible i calcula els terminis de lliurament estimats. Si una referència no existeix o està obsoleta, la marca per a revisió.
Generació del document de pressupost
Amb totes les dades recopilades, l'agent prepara el document de pressupost en el format de la teva empresa: amb el teu logotip, les teves condicions generals, els terminis de validesa i les condicions de pagament habituals. El document queda a punt perquè el teu equip el revisi.
Revisió humana i enviament
El pressupost preparat arriba a l'equip comercial per revisar-lo. Si tot encaixa, surt amb la seva validació; si hi ha alguna cosa a ajustar (un descompte especial, una condició particular), es modifica abans d'enviar-se. Comercial deixa de muntar el document a mà i passa a revisar i ajustar.
Què canvia amb l'agent
Quants pressupostos genera el teu equip al dia?
En un diagnòstic gratuït analitzem com es generen avui els teus pressupostos i veiem amb tu què es pot automatitzar i quant costaria.
Demanar diagnòstic gratuït