Facturación automática: del albarán a la factura sin intervención
Automio genera facturas automáticamente a partir de albaranes servidos, pedidos completados y entregas confirmadas. Reduce el ciclo de cobro y elimina los errores de facturación que retrasan tus pagos.
Por qué la facturación manual frena tu tesorería
En la mayoría de empresas industriales, la facturación es un proceso mensual que se hace de forma acumulada. Al final del mes, el equipo administrativo revisa todos los albaranes servidos, los cruza con los pedidos originales, verifica precios, descuentos y condiciones, y finalmente genera las facturas en el ERP. Este proceso puede tardar entre 3 y 10 días laborables, lo que significa que tu ciclo de cobro se alarga innecesariamente.
Cada día de retraso en la emisión de una factura es un día de retraso en el cobro. Si facturas el día 5 en lugar del día 1, y tu cliente paga a 60 días, estás esperando 65 días en lugar de 60. A escala, con decenas o cientos de clientes, este desfase supone una cantidad significativa de liquidez inmovilizada. Además, los errores en la facturación (lineas incorrectas, precios desactualizados, descuentos no aplicados) generan reclamaciones que alargan aún más el ciclo de cobro.
La automatización de facturas permite emitir facturas de forma inmediata cuando se cumple la condición de facturación (albarán servido, entrega confirmada, hito de proyecto completado), reduciendo el ciclo de cobro a su mínimo posible y eliminando los errores humanos que provocan discrepancias y retrasos.
Qué procesos de facturación puedes automatizar
Facturación automática por albarán servido
Cuando un albarán se registra como servido en el ERP, Automio genera automáticamente la factura asociada con las líneas, precios y condiciones del pedido original. Puedes configurar si la facturación es inmediata o acumulativa (por ejemplo, una factura mensual con todos los albaranes del periodo).
Procesamiento de facturas de proveedores
Automio lee las facturas que recibes de tus proveedores (por email en PDF), extrae los datos y los registra en el ERP para su conciliación con los pedidos de compra y albaranes de entrada. Detecta automáticamente diferencias entre lo facturado, lo pedido y lo servido.
Conciliación triple (pedido - albarán - factura)
El cotejo manual de tres documentos es una de las tareas más tediosas del departamento administrativo. Automio cruza automáticamente las líneas de los tres documentos y marca solo las discrepancias para revisión humana, reduciendo el tiempo de conciliación en un 80%.
Generación de remesas y envío a clientes
Una vez generadas y validadas, las facturas se pueden enviar automáticamente por email a los clientes con el formato y contenido que tú definas. Automio también prepara los archivos necesarios para la presentación telemática y la generación de remesas de cobro.
Impacto en tu tesorería y operaciones
Calcula cuánta liquidez pierdes por facturar lento
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