Automatiza la lectura de albaranes en PDF
Deja de picar a mano los datos de cada albarán. Automio lee, interpreta y registra automáticamente los albaranes de tus proveedores directamente en tu ERP, con validación de referencias y detección de discrepancias.
El coste oculto de procesar albaranes manualmente
Cada día, las empresas industriales reciben decenas de albaranes de entrega de sus proveedores. Cada albarán llega en un formato diferente: PDF escaneado, PDF generado por el ERP del proveedor, email con tabla adjunta o incluso fotos del documento. Un operario tiene que abrir cada documento, localizar las referencias, cantidades recibidas, lotes, fechas y cualquier incidencia, y luego introducir todo manualmente en el ERP para actualizar el stock y registrar la entrada de mercancía.
Este proceso es particularmente delicado porque los errores en el registro de albaranes tienen un impacto directo en la cadena de suministro. Si se pica una referencia incorrecta, el stock de un producto se actualiza mal y puede provocar una falsa rotura de stock o, peor aún, permitir vender algo que no existe realmente. Si se confunde una cantidad, las diferencias de inventario se acumulan y los ajustes de stock se convierten en una pesadilla trimestral.
La automatización de albaranes PDF resuelve este problema con tecnología de extracción de datos que entiende la estructura de los documentos comerciales. No se limita a un OCR básico que lee caracteres: comprende qué es cada campo, lo valida contra tu base de datos de productos y solo requiere intervención humana cuando algo no cuadra.
Proceso automatizado de albaranes
Detección y recepción automática
Automio monitoriza los correos de entrada y las carpetas compartidas donde los proveedores envían los albaranes. Detecta automáticamente los archivos PDF y los clasifica por proveedor y tipo de documento. También funciona con albaranes que llegan por otros canales como plataformas de transporte o portales de proveedores.
Extracción de datos estructurados
Nuestro motor analiza cada albarán y extrae los campos clave: número de albarán, fecha de entrega, referencias de producto, cantidades recibidas, lotes, números de serie e incidencias. El sistema se adapta al formato específico de cada proveedor sin necesidad de plantillas manuales.
Validación cruzada con el ERP
Cada línea del albarán se compara con el pedido de compra original y con el maestro de productos del ERP. Automio detecta automáticamente diferencias de cantidad, referencias no reconocidas, precios que no coinciden o entregas parciales. Solo las discrepancias se escalan para revisión humana.
Registro automático en el ERP
Una vez validado, el albarán se registra como entrada de mercancía en tu ERP. El stock se actualiza, el pedido de compra se marca como servido (total o parcialmente) y se genera el asiento contable correspondiente. Todo queda trazado con el documento original adjunto para auditoría.
Escenarios donde marca la diferencia
Distribuidoras con muchos proveedores
Cuando recibes albaranes de 50+ proveedores en formatos completamente diferentes, la estandarización manual es imposible. Automio aprende el formato de cada proveedor y los procesa de forma uniforme.
Fabricantes con control de lotes
Si necesitas registrar lotes, fechas de caducidad o certificados de calidad de cada entrega, Automio extrae estos campos específicos y los asocia automáticamente a las referencias correspondientes en tu ERP.
Empresas con recepciones parciales frecuentes
Cuando los proveedores sirven pedidos en varias entregas, hacer el seguimiento manual de qué se ha servido y qué queda pendiente es un error constante. Automio cruza automáticamente el albarán con el pedido original.
Prueba gratis con tus propios albaranes
Envíanos 3-5 albaranes reales de tus proveedores y te demostramos cómo Automio los procesa automáticamente en menos de 2 minutos cada uno.
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