De l'albarà a la factura, preparada per revisar
L'agent prepara les factures a partir d'albarans servits i comandes completades, amb el contrast fet, i les deixa a punt perquè una persona les revisi abans que surtin.
Per què la facturació manual frena la teva tresoreria
A la majoria d'empreses industrials, la facturació és un procés mensual que es fa de forma acumulada. A final de mes, l'equip administratiu revisa tots els albarans servits, els creua amb les comandes originals, verifica preus, descomptes i condicions, i finalment genera les factures a l'ERP.
Cada dia de retard en l'emissió d'una factura és un dia de retard en el cobrament. I els errors de facturació (línies incorrectes, preus desactualitzats, descomptes no aplicats) generen reclamacions que allarguen encara més el cicle de cobrament.
L'automatització permet preparar la factura quan es compleix la condició (albarà servit, lliurament confirmat), sense esperar el tancament de mes i amb el contrast fet perquè una persona només l'hagi de revisar.
Quins processos de facturació pots automatitzar
Facturació per albarà servit
Quan un albarà queda servit, l'agent prepara la factura associada amb les línies, preus i condicions de la comanda original. Tu decideixes si la facturació és immediata o acumulada per període, i sempre passa per revisió humana.
Processament de factures de proveïdors
L'agent llegeix les factures que reps dels teus proveïdors (per email en PDF), n'extreu les dades i les prepara per al contrast amb les comandes de compra i albarans d'entrada. Detecta diferències entre el facturat, el demanat i el servit.
Contrast triple (comanda - albarà - factura)
El contrast manual de tres documents és una de les tasques més tedioses d'administració. L'agent creua les línies dels tres documents i marca només les discrepàncies perquè una persona decideixi.
Enviament a clients
Un cop revisades, les factures queden preparades per enviar per email amb el format i el contingut que tu defineixis. L'enviament el confirma sempre una persona.
Què canvia amb l'agent
Frens la tresoreria per facturar lent?
En un diagnòstic gratuït analitzem el teu cicle de facturació actual i veiem amb tu què es pot automatitzar i quant costaria.
Demanar diagnòstic gratuït