Automatitza la lectura d'albarans en PDF
Deixa de teclejar a mà les dades de cada albarà. L'agent llegeix i interpreta els albarans dels teus proveïdors, contrasta les referències i deixa l'entrada preparada al teu ERP perquè una persona la revisi.
El cost amagat de processar albarans manualment
Cada dia, les empreses industrials reben desenes d'albarans de lliurament dels seus proveïdors. Cada albarà arriba en un format diferent: PDF escanejat, PDF generat per l'ERP del proveïdor o email amb taula adjunta. Un operari ha d'obrir cada document, localitzar les referències, quantitats rebudes, lots, dates i qualsevol incidència, i després introduir-ho tot manualment a l'ERP per actualitzar l'estoc.
Aquest procés és especialment delicat perquè els errors en el registre d'albarans tenen un impacte directe en la cadena de subministrament. Si es tecleja una referència incorrecta, l'estoc d'un producte s'actualitza malament i pot provocar una falsa ruptura d'estoc o, pitjor encara, permetre vendre una cosa que no existeix. Si es confon una quantitat, les diferències d'inventari s'acumulen i els ajustos d'estoc es converteixen en un malson trimestral.
L'automatització d'albarans PDF resol aquest problema amb una lectura que entén l'estructura dels documents comercials: no es limita a un OCR bàsic que llegeix caràcters, sinó que entén què és cada camp, el contrasta amb la teva base de dades d'articles i només demana intervenció humana quan alguna cosa no encaixa.
Procés automatitzat d'albarans
Detecció i recepció
L'agent vigila els correus d'entrada i les carpetes compartides on arriben els albarans, i els classifica per proveïdor i tipus de document. Si arriben per altres canals (plataformes de transport, portals), ho veiem al diagnòstic.
Extracció de dades estructurades
L'agent analitza cada albarà i n'extreu els camps clau: número d'albarà, data de lliurament, referències, quantitats, lots i incidències. Entén el format de cada proveïdor sense plantilles fixes.
Contrast creuat amb l'ERP
Cada línia de l'albarà es compara amb la comanda de compra original i amb el mestre d'articles de l'ERP. L'agent detecta diferències de quantitat, referències no reconegudes o lliuraments parcials, i només les discrepàncies es deriven a una persona.
Preparat per a revisió
Un cop revisat per una persona, l'albarà queda preparat com a entrada de mercaderia. Tot queda traçat amb el document original vinculat.
Escenaris on marca la diferència
Distribuïdores amb molts proveïdors
Quan reps albarans de desenes de proveïdors en formats completament diferents, l'estandardització manual és impossible. L'agent llegeix el format de cada proveïdor i els deixa en un mateix format per revisar.
Fabricants amb control de lots
Si necessites registrar lots, dates de caducitat o certificats de qualitat de cada lliurament, l'agent extreu aquests camps i els prepara associats a les referències corresponents.
Empreses amb recepcions parcials freqüents
Quan els proveïdors serveixen comandes en diversos lliuraments, fer el seguiment manual de què s'ha servit i què queda pendent és una font constant d'errors. L'agent creua l'albarà amb la comanda original.
Prova gratuïta amb els teus propis albarans
Envia'ns 3-5 albarans reals dels teus proveïdors i t'ensenyem com els processaria l'agent, línia a línia i amb revisió humana.
Demanar prova gratuïta