Automatiza Navision / Dynamics NAV sin cambiar tu ERP
Si tu empresa usa Microsoft Dynamics NAV (Navision) y todavía pica pedidos, albaranes y facturas a mano, Automio se conecta directamente a tu base de datos de Navision y automatiza todo el flujo operativo.
¿Tu empresa usa Navision y sigue picando datos a mano?
Microsoft Dynamics NAV (anteriormente Navision) es uno de los ERPs más extendidos en pymes industriales y distribuidoras de toda España. Es robusto, fiable y bien conocido por los equipos financieros y de operaciones. Pero tiene un punto débil común: la entrada de datos sigue siendo manual.
Tus clientes envían pedidos por email con PDFs adjuntos. Tus proveedores envían albaranes y facturas por correo. Alguien de tu equipo tiene que abrir cada documento, leer las líneas, y picar los datos en Navision. Este proceso consume entre 2 y 6 horas diarias, genera errores de transcripción y crea cuellos de botella cuando la persona que lo hace no está disponible.
Automio actúa como una capa de automatización que se conecta a tu base de datos de Navision (SQL Server) sin modificar el ERP, sin plugins y sin migraciones. Lee los correos entrantes, extrae los datos de los documentos, los valida contra tu maestro de productos y genera las transacciones correspondientes en Navision.
Qué puedes automatizar en Navision
Pedidos automáticos en Navision
Recibimos los pedidos de tus clientes por email o PDF, extraemos las líneas y creamos las órdenes de venta directamente en Dynamics NAV. Tu equipo comercial deja de picar datos manualmente y se centra en vender.
Albaranes de proveedor registrados al instante
Cuando tus proveedores envían albaranes por email, Automio los lee, extrae referencias, cantidades y lotes, y registra la recepción de mercancía en Navision. El stock se actualiza en tiempo real.
Facturación desde albaranes servidos
Automatizamos la generación de facturas de venta a partir de albaranes ya servidos. Reduce el ciclo de cobro emitiendo facturas el mismo día de la entrega, sin esperar al cierre mensual.
Órdenes de compra a proveedores
Automatizamos la creación de órdenes de compra en Navision a partir de emails de proveedores con listas de precios, disponibilidad o pedidos directos. Validamos precios y plazos contra tus condiciones negociadas.
Alta masiva de referencias
Cuando un proveedor envía un catálogo actualizado con cientos de referencias nuevas, Automio da de alta todas las fichas en el maestro de productos de Navision en minutos, con la estructura de campos que necesitas.
Reportes y alertas operativas
Configura alertas automáticas cuando un pedido no se confirma, cuando un albarán tiene discrepancias o cuando un precio se desvía del acordado. Todo integrado con los datos de Navision.
¿Cómo se conecta Automio a Navision?
Automio se conecta a la base de datos SQL Server subyacente de tu instancia de Navision. No instalamos nada dentro de tu servidor de Navision, no modificamos tablas del sistema y no requerimos licencias adicionales de Microsoft. Nuestra conexión es de solo lectura/escritura en las tablas operativas necesarias (pedidos, albaranes, facturas, maestro de productos).
El proceso de integración técnica suele completarse en 1-2 días. En ese tiempo configuramos el acceso a la base de datos, mapeamos los campos de tu instancia de Navision y validamos que las transacciones se generan correctamente. A partir de ahí, Automio empieza a procesar los documentos automáticamente.
Trabajamos tanto con instalaciones on-premise de Navision como con versiones hospedadas en servidores propios o en Azure. Si tu Navision está en la nube, también podemos integrarnos a través de VPN o túnel seguro.
Diagnóstico gratuito para tu Navision
En 15-30 minutos analizamos tu flujo actual en Navision, identificamos cuántas horas se pierden en pico manual y te mostramos cómo Automio se integraría con tu instancia.
Solicitar diagnóstico gratuito