Agents d'IA sobre Navision / Dynamics NAV
Si la teva empresa treballa amb Microsoft Dynamics NAV (Navision) i encara tecleja comandes, albarans i factures a mà, un agent d'IA pot llegir aquests documents i deixar cada operació preparada per revisar. Sense canviar d'ERP.
La teva empresa fa servir Navision i encara tecleja dades a mà?
Microsoft Dynamics NAV és un dels ERP més estesos en pimes industrials i distribuïdores d'Espanya. És robust i conegut pels equips financers i d'operacions, però l'entrada de dades continua sent manual.
Els clients envien comandes per correu amb PDF adjunt, els proveïdors envien albarans i factures, i algú obre cada document, llegeix les línies i les tecleja al Navision. Aquestes hores no surten a cap informe, però se'n van cada dia.
L'agent treballa com una capa per sobre del teu Navision: llegeix els documents que arriben, els contrasta amb el teu mestre d'articles i les teves tarifes, i deixa cada operació preparada perquè una persona la revisi.
Què pots automatitzar
Entrada de comandes de clients
L'agent llegeix les comandes que arriben per correu (PDF, Excel o text), n'extreu les línies i les contrasta amb les teves tarifes i el teu estoc a Navision. L'ordre queda en esborrany, a punt perquè una persona la revisi.
Lectura d'albarans de proveïdor
Llegeix els albarans que envien els teus proveïdors, n'extreu referències, quantitats i lots, i els contrasta amb l'ordre de compra original. Les discrepàncies es deriven a una persona.
Contrast de factures
Compara cada factura amb la seva comanda i el seu albarà, línia a línia, i avisa quan un preu o una quantitat no encaixen.
Ordres de compra
Prepara ordres de compra a partir de les confirmacions i llistes de preus que envien els teus proveïdors, perquè compres només les hagi de revisar.
Alta de referències
Quan un proveïdor actualitza el seu catàleg, l'agent mapeja les columnes als camps del mestre d'articles i prepara l'alta en lot, marcant duplicats.
Avisos operatius
Avisa quan una comanda no es confirma, un albarà té discrepàncies o un preu es desvia de l'acordat.
Com ens connectaríem al teu Navision
Depenent de la versió de la teva instal·lació, les vies tècniques habituals són la lectura controlada sobre la base de dades SQL Server o els serveis web (OData) que exposa el mateix ERP. Al diagnòstic veiem la teva instal·lació concreta i definim la via amb tu.
No hi ha cap connector enlatat: cada integració es construeix a mida, es prova primer en un entorn de proves i una persona revisa sempre abans que s'escrigui res a l'ERP.
Treballem tant amb instal·lacions en servidors propis com al núvol. El teu equip segueix fent servir Navision com sempre.
Diagnòstic gratuït per al teu Navision
Veiem els teus documents i la teva instal·lació de Navision, on se'n van les hores i quant costaria automatitzar-ho. Si no hi ha retorn clar, t'ho diem.
Demanar diagnòstic gratuït