Agents d'IA sobre SAP Business One
Si la teva empresa treballa amb SAP Business One i encara tecleja comandes, albarans i factures a mà, un agent d'IA pot llegir aquests documents i deixar cada operació preparada per revisar. Sense canviar d'ERP.
SAP Business One i l'entrada de dades continua sent manual?
SAP Business One és un ERP sòlid i molt implantat en empreses industrials i distribuïdores. Però no llegeix correus: les comandes, albarans i factures que arriben per email les tecleja una persona.
L'agent treballa com una capa per sobre del teu SAP: llegeix els documents que arriben, els contrasta amb el teu mestre d'articles i les teves tarifes, i deixa cada operació preparada perquè una persona la revisi.
Què pots automatitzar
Entrada de comandes de clients
L'agent llegeix les comandes que arriben per correu (PDF, Excel o text), n'extreu les línies i les contrasta amb les teves tarifes i el teu estoc a SAP Business One. L'ordre queda en esborrany, a punt perquè una persona la revisi.
Lectura d'albarans de proveïdor
Llegeix els albarans que envien els teus proveïdors, n'extreu referències, quantitats i lots, i els contrasta amb l'ordre de compra original. Les discrepàncies es deriven a una persona.
Contrast de factures
Compara cada factura amb la seva comanda i el seu albarà, línia a línia, i avisa quan un preu o una quantitat no encaixen.
Ordres de compra
Prepara ordres de compra a partir de les confirmacions i llistes de preus que envien els teus proveïdors, perquè compres només les hagi de revisar.
Alta de referències
Quan un proveïdor actualitza el seu catàleg, l'agent mapeja les columnes als camps del mestre d'articles i prepara l'alta en lot, marcant duplicats.
Avisos operatius
Avisa quan una comanda no es confirma, un albarà té discrepàncies o un preu es desvia de l'acordat.
Com ens connectaríem al teu SAP Business One
SAP Business One ofereix la Service Layer (una API REST) en les versions actuals; en instal·lacions més antigues se sol treballar amb lectura controlada de la base de dades. Al diagnòstic veiem la teva versió i definim la via amb tu.
No hi ha cap connector enlatat: cada integració es construeix a mida, es prova primer en un entorn de proves i una persona revisa sempre abans que s'escrigui res a l'ERP.
El teu equip segueix treballant amb SAP com sempre.
Diagnòstic gratuït per al teu SAP Business One
Veiem els teus documents i la teva instal·lació, on se'n van les hores i quant costaria automatitzar-ho. Si no hi ha retorn clar, t'ho diem.
Demanar diagnòstic gratuït