¿Automio Automations solo trabaja el departamento de compras?

No. Trabajamos como partner de IA de toda la empresa: compras, ventas, administración y finanzas, operaciones y almacén, producción y calidad. El mismo enfoque sirve para dar de alta pedidos, cotejar facturas, preparar recobros o leer albaranes. Empezamos por el proceso que más horas quite y crecemos por fases.

¿Qué hace exactamente Automio Automations?

Automatizamos los procesos operativos que en una empresa B2B se hacen picando datos a mano. Un agente de IA lee los pedidos y las facturas que llegan por correo, extrae las líneas, las contrasta con las tarifas y el stock de tu ERP y deja la operación lista para revisar. Trabajamos sobre el ERP que ya usas, sin cambiar de sistema.

¿Tengo que cambiar mi ERP o migrar mis datos?

No. El agente trabaja por encima del ERP que ya usas: lee lo que necesita y deja cada operación lista para que una persona la revise. Tu base de datos y tus reglas comerciales se quedan como están. Tu equipo sigue trabajando en la misma pantalla de siempre.

¿Qué pasa cuando la IA no está segura de un dato?

El agente nunca escribe en el ERP sin validar. Si una referencia no existe en el maestro de artículos, si un precio se desvía de la tarifa pactada o si la cantidad facturada no cuadra con el albarán, el documento sale de la cola automática y se deriva a una persona con la incidencia señalada. Solo se resuelven excepciones, no todo.

¿Cuánto tarda y cuánto cuesta el primer prototipo?

El diagnóstico inicial es gratuito (unos 20 minutos). Después te damos alcance y presupuesto cerrado por escrito, con el retorno estimado antes de decidir. Si vemos que no hay retorno claro, te lo decimos en el diagnóstico y no seguimos.

¿Dónde se procesan los documentos de mi empresa?

Trabajamos con proveedores que cumplen el RGPD y documentamos en el DPA dónde y cómo se trata cada dato. Los documentos no se usan para entrenar modelos públicos, las credenciales se cifran en reposo y cada acción queda registrada con marca de tiempo. Firmamos NDA y DPA antes de empezar.

¿Con qué ERPs y formatos de documento trabajáis?

Nos conectamos al ERP que ya usas; la vía técnica (API, base de datos o ficheros) se define y se prueba en cada proyecto. En cuanto a documentos, procesamos PDF generados o escaneados, Excel, CSV, el propio texto del correo y hasta fotos de un pedido anotado a mano.

Casos d'ús

Què automatitza un partner d'IA en una empresa industrial

Primer, un cas real en producció, amb el client anonimitzat. Després, els processos que solem automatitzar, explicats tal com funcionen.

Cas real en producció

Empresa de rodaments

Vam desenvolupar un tauler a mida que reuneix les comandes importades del seu ERP, el seguiment de compres i importacions i les propostes de reposició d'estoc. El tauler prepara esborranys de cobrament i ajuda a revisar preus i confirmacions de proveïdor. L'equip revisa la informació i decideix abans d'enviar o aprovar res.

Què funciona avui

✓Comandes i línies importades del seu ERP, reunides en un sol tauler
✓Seguiment de compres i importacions
✓Propostes de reposició d'estoc, revisades per una persona
✓Esborranys de cobrament en tres idiomes, amb revisió humana
✓Lectura de confirmacions de proveïdor en PDF i XML, amb avís de diferències

Què segueix en desenvolupament

◷Enviament de correus directament des del tauler
◷Escriptura de les aprovacions a l'ERP sense pas manual

Demanar diagnòstic gratuït